Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten
vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser
Datenschutzerklärung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Mietverträge ist:
Geräteverleih Reimann Noah Reimann
Dorfplatz 37
01968 Großkoschen
geraeteverleih.reimann@googlemail.com
015567080522
3. Datenerfassung und Verarbeitungszwecke
Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen, wenn Sie bei uns Baugeräte mieten oder eine Anfrage stellen.
• Stammdaten: Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer.
• Vertragsdaten: Art der gemieteten Geräte, Mietzeitraum, Lieferadresse (Baustelle), Zahlungsinformationen.
• Identitätsprüfung: Bei Neukunden erheben wir ggf. Kopien des Personalausweises oder Gewerbenachweise zur
Betrugsprävention.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
(Angebotserstellung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Bonitätsprüfung, GPS-Ortung bei
Unterschlagungsgefahr).
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
• Dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist (z. B. an Logistikunternehmen für die Anlieferung).
• Wir zur Bonitätsprüfung mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zusammenarbeiten.
• Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Rechtsverfolgung (z. B. bei Sachbeschädigung oder
Diebstahl) erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen (im Regelfall 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) dies vorschreiben.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung Ihrer Daten (sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
8. GPS-Tracking von Mietmaschinen
Unsere Baumaschinen sind mit GPS-Ortungssystemen ausgestattet.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient ausschließlich:
• der Verhinderung von Diebstahl,
• der Aufklärung von Unterschlagung,
• der Wiederbeschaffung bei Verlust,
• der Sicherstellung bei schwerwiegenden Vertragsverletzungen.
Aufgrund der hohen Diebstahlquote bei Baumaschinen ist diese Maßnahme erforderlich und branchenüblich.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Eigentums sowie in der Verhinderung erheblicher
wirtschaftlicher Schäden.
Art der verarbeiteten Daten
• GPS-Standort
• Datum und Uhrzeit
• Geräte-ID
• Vertragsreferenz
Es werden keine Fahrprofile, Bewegungsprofile oder Leistungsdaten erstellt.
Aktivierung
Eine dauerhafte Live-Ortung erfolgt nicht.
Die Standortabfrage wird nur im Anlassfall durchgeführt.
Eine Aktivierung der Ortung außerhalb der genannten Zwecke erfolgt nicht. Eine Nutzung zur Überwachung des
Aufenthaltsortes von Personen ist ausgeschlossen.
Empfänger
Im Einzelfall können Daten an Strafverfolgungsbehörden (z. B. Polizei) übermittelt werden.
Speicherdauer
Standortdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Zweckerreichung erforderlich sind. Bewegungsprofile
werden nicht dauerhaft gespeichert.
Betroffenenrechte
Es bestehen die Rechte aus der DSGVO (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.).